2012年是集團(tuán)物資管理工作向制度化、規(guī)范化方向大步邁進(jìn)的一年。這一年，集團(tuán)物資管理部按照“管理必須制度化、制度必須具有可實(shí)施性”的原則，健全完善了材料、設(shè)備、固定資產(chǎn)、機(jī)械臺(tái)班管理等方面的制度，并積極推行、嚴(yán)格落實(shí)，取得了比較明顯的工作成效。

　　在制度建設(shè)方面，集團(tuán)物資管理部在2012年共制定頒布了物資限額領(lǐng)料管理制度、廢舊物資處理管理制度、自有設(shè)備及租賃設(shè)備管理辦法、施工設(shè)備項(xiàng)目巡檢辦法、吊車司機(jī)管理制度、派車單使用辦法等6項(xiàng)制度。每一項(xiàng)制度都是緊密結(jié)合企業(yè)和項(xiàng)目實(shí)際情況編寫的；為了便于執(zhí)行，每項(xiàng)制度都配有詳細(xì)的流程圖。這些制度的出臺(tái)，為避免因管理不善造成的疏忽與漏洞、進(jìn)一步規(guī)范物資管理工作提供了有力保障。

　　在材料管理方面，集團(tuán)物資管理部重點(diǎn)推行了限額領(lǐng)料制度。限額領(lǐng)料，是為了控制成本、避免浪費(fèi)，將施工人員完成某項(xiàng)工程所使用的材料，限定在完成這項(xiàng)工程所需要的材料定額之內(nèi)，在當(dāng)前是加強(qiáng)施工管理最有效、最科學(xué)合理的辦法。集團(tuán)限額領(lǐng)料制度規(guī)定，在工程施工中，項(xiàng)目技術(shù)人員要根據(jù)施工圖紙及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行測(cè)算，匯總統(tǒng)計(jì)出各分部分項(xiàng)工程所需要的材料使用量，也就是班組為完成規(guī)定的施工任務(wù)所需要消耗的材料數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)；在施工班組領(lǐng)用材料時(shí)，物資管理人員要根據(jù)限額領(lǐng)料單上的材料定額來確定是否發(fā)料，在需用的材料累計(jì)已超過定額的情況下要先追查清楚原因再?zèng)Q定是否繼續(xù)發(fā)料。2012年，集團(tuán)物資管理部先后到華藥三期、臨河聯(lián)邦制藥、文安新鋼、山西新絳、江蘇鹽城等5個(gè)項(xiàng)目對(duì)這一制度作現(xiàn)場(chǎng)講解，解決項(xiàng)目人員提出的各種問題。經(jīng)過近半年的推行，限額領(lǐng)料制度已在控制材料合理用量、防止材料使用的隨意性、避免因錯(cuò)誤用料而導(dǎo)致工程質(zhì)量問題等方面顯現(xiàn)出初步的成效，為提升項(xiàng)目管理人員業(yè)務(wù)水平、推動(dòng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理職能由當(dāng)前的偏重服務(wù)向“管理+服務(wù)”轉(zhuǎn)變產(chǎn)生了積極的影響。

　　在固定資產(chǎn)管理方面，集團(tuán)物資管理部對(duì)主要固定資產(chǎn)相關(guān)信息進(jìn)行了分類歸檔，建立了主要設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記載了設(shè)備基本數(shù)據(jù)及設(shè)備調(diào)撥記錄、維修記錄、年檢記錄等信息。同時(shí)，實(shí)行設(shè)備銘牌管理，對(duì)設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)掛牌，根據(jù)設(shè)備專屬編號(hào)即可快速查出設(shè)備基本參數(shù)、生產(chǎn)廠家、采購(gòu)時(shí)間、聯(lián)系電話、調(diào)撥記錄等信息。這些做法填補(bǔ)了集團(tuán)物資管理工作的空白，提高了固定資產(chǎn)管理尤其是設(shè)備管理的科學(xué)化水平。

　　為了規(guī)范項(xiàng)目部吊車的使用管理及調(diào)派，集團(tuán)物資管理部實(shí)行了派車單使用辦法。派車單既是吊車作業(yè)的指令，也是項(xiàng)目吊車使用費(fèi)用的結(jié)算依據(jù)。派車單的使用增強(qiáng)了項(xiàng)目吊車調(diào)派的計(jì)劃性，有效控制了項(xiàng)目機(jī)械費(fèi)用，降低了項(xiàng)目成本。同時(shí)，還對(duì)項(xiàng)目施工用吊車等車輛的燃油費(fèi)用、維修費(fèi)用及司機(jī)工資實(shí)行了統(tǒng)一核算，為準(zhǔn)確核算吊車費(fèi)用、收益積累了翔實(shí)可靠的資料。

　　2012年，集團(tuán)物資管理部開始對(duì)供應(yīng)商實(shí)行登記備案管理，重新收集整理了物資供應(yīng)商的有關(guān)信息資料，加強(qiáng)了與物資供應(yīng)商的聯(lián)系，增進(jìn)了雙方的互相了解，贏得了物資供應(yīng)商的信任和支持，保證了集團(tuán)物資采購(gòu)工作順利開展。

　　在新的一年里，集團(tuán)物資管理部計(jì)劃重點(diǎn)做好限額領(lǐng)料制度、派車單制度的落實(shí)工作，認(rèn)真總結(jié)、分析項(xiàng)目物資管理工作中出現(xiàn)的新問題，進(jìn)一步健全完善相關(guān)制度，提高物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅(jiān)定不移地推動(dòng)集團(tuán)物資管理工作向著規(guī)范化方向邁進(jìn)。